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学生档案查询查阅须知
[编辑:徐朝东 | 日期:2010-9-9 16:50:35 | 浏览 14110 次] 字体:[ ]

一、新生档案

1.新生档案应在原档案管理部门密封后,由新生本人携带并在入学报到时交由辅导员转招生就业处档案室。邮寄档案的新生,请提醒所在毕业学校或工作单位档案管理部门,档案用机要、挂号或特快专递的方式寄至安徽省阜阳市清河西路100号阜阳师范学院招生就业处学生档案室(邮编:236041 联系人:余老师  电话0558---2591003)。

2.寄至招生就业处的新生档案材料在新生入校后转至各学院统一收集。

3.学院将新生档案收齐后,更换学校统一印制的档案袋,在专职档案管理人员指导下根据班级、学号对新生档案进行审核整理,按学号顺序排列送交学生档案室。

二、在校生档案的查阅

1.各学院和相关部门如因工作需要查阅学生档案,应经所在单位负责人批准,并写明查阅内容后,方可查阅。任何个人不得查阅本人及其亲属的档案。

2.外单位查阅本校学生档案,要凭查档介绍信,出具有关身份证明,说明查询内容及目的,经招生就业处负责人批准后查阅。

三、毕业生档案的查询

1.毕业生档案在学生派遣后(一个月内)由学生档案室通过机要方式集中发至报到单位(考取研究生的毕业生档案,根据录取学校调档函转递)。

2.凡申请留存的毕业生档案,全部由阜阳市人才交流服务中心托管。毕业生如需调档,可在正常工作日持有效证件、调档函到阜阳市人才交流服务中心人事代理部办理(电话:0558--2290015,传真:05582298011  地址:阜阳市人才大楼三楼〈市政府往西50〉)。

四、调档流程

1.考研学生办理调档流程

本人持学生证、身份证、录取学校调档函(调档函需经各自学院签章备案)、就业协议书到招生就业处学生档案室(西湖校区综合楼九楼906室)办理调档手续。

2.留存档案学生的调档流程

详见本通知第三条第二款。

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